困难对于我们来说是一种功课,一种教育,你好好地利用了困难,就会变得聪明——三毛。
在我的一生中,最经常遇到的困难就是要去做“无米之炊”——我终于只用了¥23000元就完成了公司的装修,而且效果看上去还不错。
然而,就大家都在兴高采烈地赞叹着新装修好的公司办公场地时,小倪却突然提醒我道:“X总,这办公室倒是装修好了,但总不能是这样一个空壳子啊!”
可以说小倪话的声音虽然不大,却犹如一柄大锤敲在我的脑门上让我感到两耳嗡嗡作响!
因为小倪说得没错:现在办公室装修完了,但这只是一个空壳子,还有空调、电脑,办公家具呢?
当时,侨联郭书记说洪州高新技术开发区会给我免费的600平米的办公场地时,我的第一反应是惊喜,因为这么大的办公场地足以让我撑起一个像样的高科技小公司了,而且还是免费的!
但现在,我才发现要填满这么大的一片办公场地——办公家具,空调,电脑等等,少说也至少需要¥8万元-¥10万元!
否则,如果只是这么几间空空如也的办公室,里面什么都没有——没有办公家具,没有电脑......这能让孙主任他们相信我是真心想在洪州创业吗?肯定不会!他会认为我这是在敷衍了事!
但这钱又从哪里来呢?
我不知道!
因为公司装修完之后,公司的账户里只剩下了¥12000元,除此之外,我可以借钱的地方就是一张个人的信用卡,里面可以透支¥2万元,加起来也不过¥32000元,更何况我还需要支付公司的日常开支,包括我和L的日常生活费呢!
这让我简直欲哭无泪,我不由地想到了“撒豆成兵”的典故,心想道:如果我真的有“撒豆成金”的本事就好了!
不过,我虽然没有“撒豆成金”的本事,但是我很快就想出了解决问题的方法……
第二天一上班,我就把小倪和L叫到了我的办公室,商量公司的办公室如何布置的问题。
“X总,公司的十个办公室怎么布置呢?”坐下后,小倪抢先问我道。
“哦,我准备这样布置。”我说着从抽屉中拿出那张我画的公司办公场地布局设计图,指着上面一个个办公室对小倪和L说起了我对办公室的安排:
“大家看,这过道左边的五个办公室,一个作为董事长办公室,里面放一张‘大班台’,再配两个三人沙发和茶几;一个作为总经理/副总经理办公室,里面放两张‘大班台’,同时配一个三人沙发和茶几。”
“你们两个各占一个办公室,里面各放四个标准的办公桌,另配一个文件柜;剩下一个作为软件研发中心,里面放六套简易的电脑桌椅,同时配一个文件柜。”我一口气说完了过道左边的办公室安排,然后停了下来,拿起桌上的茶杯,喝了口茶,以便让小倪和L两个人对我的安排消化一下。
“那过道右边的呢?”小倪见我停了下来,就心急地问道。
我见小倪这么心急,就笑了笑,放下手中的茶杯继续讲了下去:“过道右边的五个大办公室,其中一个作为会议室,里面放一张3.5米的大会议桌和十二张椅子;另一个作为接待室,里面放六只单人沙发和茶几。”
“剩下三个中的一个作为网络中心,里面放四个1.8米的机柜,然后把我从美国带回来的那四套光通信设备放在机柜中,同时在机柜前方放上三套简易的电脑桌椅。”
“另一个作为产品演示室,靠墙各放上三张简易的电脑桌,最后一个作为硬件实验室,里面放上两张定制的双层工作台。”我指着图纸上那最后的两个办公室的位置说道。
“那产品演示室和硬件实验室里面这样放有点空啊!”小倪见产品演示室和硬件实验室里面只放上了几张简易的电脑桌和工作台,就善意地提醒我道。
应该说小倪的这个提醒恰恰也是我一直在考虑的问题,但却一直没有想出一个好的布置方案,因为公司的产品现在还没有设计出来,所以真的没有什么可以演示的,包括这硬件实验室里工作台上也是空空如也。
我听了小倪的提醒,转着眼珠子,心里在想:“怎么布置呢?”突然,一个大胆的想法闪过我的脑海,于是我笑着对小倪说:“那就再在产品演示室中放上三个文件柜,上面贴上标签:仓库1、仓库2、仓库3...”
“在文件柜上贴上仓库的标签?”小倪显然对我说的在文件柜上贴上仓库的标签而被惊到了。
“对!到时候就说,这是我们的仓库!”我点点头,对小倪说道。
“说文件柜是仓库?”小倪对我这样脑洞大开的想法感到匪夷所思。
“对啊,我们是一个高科技公司,因此不能用传统工业企业的仓库概念来看我们的仓库!”我笑着对小倪说道,实际上,此时如何接待前来公司检查工作的领导的计划已经在我的脑子中形成了,这个想法事后被证明是成功的,而且其产生的效果更是意想不到——居然上了洪州日报的头条!不过现在暂且先放下不表。
小倪听了我的话,瞪着眼睛看着我,仿佛在纠结这文件柜怎么能变成仓库呢?
不过,我没有去继续解释我这葫芦里卖的究竟是什么药,而是对小倪说道:“小倪,你统计一下,这样我们需要买多少办公家具?”
“一共需要三张‘大班台’,八套标准的办公桌,十五张简易的电脑桌,外加一张3.5米的大会议室和十二把椅子,还有三套三件套的办公沙发。”又是L抢先答道。
原来,就在我和小倪讨论产品演示室和硬件实验室如何布置的时候,L已经根据我说的各个办公室的办公家具配置方案统计出来了。
我伸出拇指,对L做了一个点赞的手势,表示对她的积极主动表示赞赏,然后对小倪说道:“小倪,我给你¥2万元的预算,你设法在一周内把这些办公家具都采购妥了!”
我之前在上海浦东张江包装公司时和小宋、老刘一起去过办公家具市场,因此对办公家具的价格还是清楚的,因此我在来开会之前就已经在心里初略地预估了过了,感到¥2万元是可以买到这些办公家具的。
小倪看了一下L统计出来的清单,心里默默地测算了一下,感到也差不多,因为之前我让他去了解公司装修的行情时,他也已经对办公家具的行情顺便了解过了,于是他点点头,一面在记事簿上记了下来,一面说:“好的,应该没有问题。”
“接下来就是大头了,买电脑!”我见办公家具的问题解决了,就提起了买电脑的事。
小倪一听买电脑,来精神了,因为他天生喜欢电脑,于是问我道:“X总,我们一共要买多少台电脑啊?”
“二十六台!”我语出惊人地对小倪说道。
“二十六台?这么多?”小倪一听要买二十六台电脑,不禁愣住了。
“对啊!每张办公桌和电脑台都需要配一台电脑!”我点点头,肯定道。
“为什么要买这么多啊?”小倪还是不理解我为什么要买这么多的电脑,于是就皱着眉头,歪着头,问道。
这时L也瞪着眼睛看着我,仿佛也在问:“公司有这么多的钱吗?”因为当时一台最普通的台式电脑也需要¥2000元,因此二十六台台式电脑至少要花¥5万元以上的钱了,而公司的账户上根本没有这么多的钱,即使加上我的信用卡里的额度也没有这么多的钱!
我见小倪和L两人都吃惊的看着我,就笑着解释道:“首先,如果只有办公桌和电脑桌,而上面却没有电脑,这像样吗?要知道我们是一个高科技公司!”
实际上,我对小倪这么说并不是我要买这么多的电脑的真正理由,我要买这么多的电脑是出于无奈——因为我必须让孙主任满意!
我知道,一个高科技公司,再小,至少也需要十几个到二十几个员工才能让人看上去像点样,但我们现在却只有三个人,这在孙主任看了肯定不满意!
但我现在没有可能去雇这么多的人,因为一来我根本没有这么多的钱!
当然,我也可以对孙主任推说公司现在刚刚开张,所以人一时还没招到,但问题是我如何能让孙主任他们相信我日后确实会招这么多的人进来呢?
换句话说,我怎么才能让孙主任相信我是真的因为公司才开张,因此还没有招到人,但日后肯定会招的呢?!
唯一的办法就是用电脑来充“人头”。
什么意思?
试想,电脑买来是干嘛的?
自然是给员工用的!
那么,既然我连电脑都已经买来了,那还有什么理由怀疑我日后不会招这么多的员工呢?
因为在平常人的思维里,没有人会傻到不准备招这么多的人,却去买了这么多的电脑——这不是浪费么?!要知道一台电脑少说也需要¥2000元那!
因此当孙主任看到然我买了二十六台电脑,他的习惯性思维就会认为我确实在短期内准备招二十六个员工进来的!
实际上这是我突然想到了三国演义中的诸葛亮率军攻祁山,结果粮草不济,只好撤兵,但担心司马懿乘势掩杀,从而使用的“减兵增灶”之计。
不过,小倪和L并不知就里,因此小倪就皱着眉提醒我道:“二十六台电脑至少也要¥5万元到¥6万元呢!这么做是不是有点浪费了?”
“对呀!公司在这上面一下子花这么多的钱,那我就要破产了!”L一面附和着小倪一面调侃道,不过她是在用这样的方法提醒我公司的账户上没有这么多的钱。
我明白L的担心,也知道“小倪”这么说没错,但我有我的打算,因此我看了一眼小倪和L,没有再解释什么,而是问小倪道:“小倪,网吧里的电脑配置怎样?”
“当然高啦!否则很多游戏根本跑不动!”小倪曾经在网吧工作过,因此对网吧的情况是熟悉的。
“那网吧的电脑更新周期一般是多久?”我又问小倪道。
“短的两年,长的三年,因为现在电脑技术发展太快,同时游戏的迭代也太快,如果不及时更新电脑,很多新出来的游戏都跑不动,这样就没有人来玩了!”小倪向我说道。
确实,在那个年代,电脑还刚刚处于普及阶段,同时当时中国城镇居民的平均工资在¥800元到¥1000元上下,而当时一台基本配置的电脑价格是¥2000元,而用来玩游戏的高配置的电脑的价格更是高达¥3000到¥4000元。
所以当时的很多年轻人,自己买不起电脑,特别是高配置的电脑,因此要玩游戏就只能去网吧,所以当时中国网吧的一个主要功能就是给年轻人玩游戏。
“那网吧淘汰下来的旧电脑都是怎么处理的?”我继续问着网吧的运作情况。
“有专门的人来收,不过很便宜,都是当垃圾卖了,一般主机也就¥200元一台。”小倪摇摇头说道,一脸可惜的神情。
“好极了!”我听了小倪的话,点点头,说了声好极了。
“小倪,我给你一周的时间去完成一个任务,一个非常重要的任务!”我对小倪说道:“你不是在网吧工作过吗,你去洪州的各个网吧去看一下,如果有哪个网吧正好想更新电脑,我给你每台¥300元的预算,你给我去回收二十六台电脑回来!”